Secretarieel

Functiebeschrijving:

Als office assistent zorg jij ervoor dat deze afdeling prima kan functioneren. Je ontzorgt met secretariƫle, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Denk aan taken als:

  • Je verzorgt het (complex) agendabeheer van de directieleden;
  • Je verzorgt correspondentie en verstrekt informatie aan zowel interne als externe relaties;
  • Je onderhoudt het digitaal bestand van externe relaties;
  • Je onderhoudt en beheert het CRM systeem in Sharepoint;
  • Je verzorgt de volledige coƶrdinatie jaarvergaderingen en verslaglegging (notuleren!) daarvan;
  • Je ondersteunt het digitaal Dataroom systeem t.b.v. externe relaties;
  • Je ondersteunt de toetsing nieuwe zakelijke relaties;
  • Je onderhoudt de digitale afdelingspostbus.

Over onze opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een ambitieuze onderneming actief in met name vastgoed.

Functie eisen:

  • Je hebt een afgeronde Secretaresse opleiding op MBO-niveau, bij voorbeeld Schoevers;
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring als secretaresse;
  • Je hebt ervaring met notuleren;
  • Je beheerst zowel de Nederlands als de Engelse uitstekend taal in woord en geschrift;
  • Je beheerst het volledige MS Office pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel);
  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Verder ben je integer, loyaal, stressbestendig, accuraat, flexibel en past een we-can-do mentaliteit bij jou

Geboden wordt:

  • Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring;
  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • 28 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Brede functie met veel afwisseling
  • Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en een brede verantwoordelijkheid.
  • Een top werksfeer, sporten in de eigen gym, teamactiviteiten en een informele energieke club met dito collega’s.

Solliciteren:

Past deze functie van office assistent bij jou en ben jij toe aan een uitdagende, afwisselende fulltime job bij een enthousiaste, collegiale club van betrokken mensen, reageer dan snel!

Je kunt ons bellen op 0413353318, mailen voor meer informatie, maar je mag natuurlijk ook direct solliciteren.

Vul hier uw zoekopdracht in