Office assistent vastgoed (32-40 uur)

Secretarieel

Functiebeschrijving:
Als office assistent zorg jij ervoor dat deze afdeling prima kan functioneren. Je ontzorgt met secretariële, administratieve én organisatorische werkzaamheden. Denk aan taken als:

• Je verzorgt het (complex) agendabeheer van de directieleden;
• Je verzorgt correspondentie en verstrekt informatie aan zowel interne als externe relaties;
• Je onderhoudt het digitaal bestand van externe relaties;
• Je onderhoudt en beheert het CRM systeem in Sharepoint;
• Je verzorgt de volledige coördinatie jaarvergaderingen en verslaglegging (notuleren!) daarvan;
• Je ondersteunt het digitaal Dataroom systeem t.b.v. externe relaties;
• Je ondersteunt de toetsing nieuwe zakelijke relaties;
• Je onderhoudt de digitale afdelingspostbus.

Over onze opdrachtgever:
Onze opdrachtgever is een ambitieuze onderneming actief in met name vastgoed.

Functie eisen:

• Je hebt een afgeronde Secretaresse opleiding op MBO-niveau, bij voorbeeld Schoevers;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring als secretaresse;
• Je hebt ervaring met notuleren;
• Je beheerst zowel de Nederlands als de Engelse uitstekend taal in woord en geschrift;
• Je beheerst het volledige MS Office pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel);
• Je bent fulltime beschikbaar;
• Verder ben je integer, loyaal, stressbestendig, accuraat, flexibel en past een we-can-do mentaliteit bij jou

Geboden wordt:

• Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• 28 vakantiedagen op fulltime basis;
• Brede functie met veel afwisseling
• Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en een brede verantwoordelijkheid.
• Een top werksfeer, sporten in de eigen gym, teamactiviteiten en een informele energieke club met dito collega’s.

Solliciteren:
Past deze functie van office assistent bij jou en ben jij toe aan een uitdagende, afwisselende fulltime job bij een enthousiaste, collegiale club van betrokken mensen, reageer dan snel!