Assistent office manager (parttime)

Secretarieel

Functiebeschrijving:
Voor deze nieuwe functie zoeken we iemand die als secretarieel – administratief medewerker / assistent office – manager met plezier de secretarieel – administratief – organisatorische taken van dit kantoor op zich neemt. Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan medewerkers en projecten.
Je takenpakket zal bestaan uit o.a.

• baliewerkzaamheden, zoals ontvangen van gasten, telefoon beantwoorden
• administratieve inschrijving van projecten
• bijhouden post
• archivering van documenten
• planning
• overige voorkomende werkzaamheden voor het team van medewerkers
  De dagen en uren kunnen in overleg worden ingevuld.

Over onze opdrachtgever:
Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd kantoor, gevestigd in Meierijstad. Het is een hecht team waarin veel techneuten werken. In totaal werken er ongeveer 20 medewerkers . Omdat de huidige office manager zich wat meer gaat richten op HR en financiële zaken zijn we voor hen op zoek naar iemand die als secretarieel – administratief medewerker / assistent office – manager met plezier de secretarieel – administratief – organisatorische taken op zich gaat nemen in een parttime (20 – 24 uur) dienstverband. Doelstelling is op termijn een vast dienstverband.

Functie eisen:

• Afgeronde MBO / BBL / BOL opleiding in secretariële of administratieve richting
• Enige relevante ervaring
• Enthousiast, open, leergierig en hebt een proactieve en klantvriendelijke instelling
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent 20 – 24 uur beschikbaar
• Goede vaardigheid met Word / Excel en bij voorkeur ook Exact en MS Projects
• Je woont in de regio

Geboden wordt:

• €2427 – €2729 obv full time (bij 40 – urige werkweek)
• Leuke parttime functie bij hecht team van collega’s
• Doorgroei binnen de functie door uitbreiding van takenpakket
• Je wordt goed ingewerkt door de huidige office manager

Solliciteren:
Heb jij interesse in deze veelzijdige parttime functie en ga jij graag proactief met alle voorkomende secretarieel – administratieve werkzaamheden aan de slag? Reageer dan snel!