Secretarieel

Functiebeschrijving:
Voor deze nieuwe functie zoeken we iemand die als secretarieel – administratief medewerker / assistent office – manager met plezier de secretarieel – administratief – organisatorische taken van dit kantoor op zich neemt. Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan medewerkers en projecten.
Je takenpakket zal bestaan uit o.a.

  • baliewerkzaamheden, zoals ontvangen van gasten, telefoon beantwoorden
  • administratieve inschrijving van projecten
  • bijhouden post
  • archivering van documenten
  • planning
  • overige voorkomende werkzaamheden voor het team van medewerkers
    De dagen en uren kunnen in overleg worden ingevuld.

Over onze opdrachtgever:
Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd kantoor, gevestigd in Meierijstad. Het is een hecht team waarin veel techneuten werken. In totaal werken er ongeveer 20 medewerkers . Omdat de huidige office manager zich wat meer gaat richten op HR en financiële zaken zijn we voor hen op zoek naar iemand die als secretarieel – administratief medewerker / assistent office – manager met plezier de secretarieel – administratief – organisatorische taken op zich gaat nemen in een parttime (20 – 24 uur) dienstverband. Doelstelling is op termijn een vast dienstverband.

Functie eisen:

  • Afgeronde MBO / BBL / BOL opleiding in secretariële of administratieve richting
  • Enige relevante ervaring
  • Enthousiast, open, leergierig en hebt een proactieve en klantvriendelijke instelling
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Je bent 20 – 24 uur beschikbaar
  • Goede vaardigheid met Word / Excel en bij voorkeur ook Exact en MS Projects
  • Je woont in de regio

Geboden wordt:

  • €2427 – €2729 obv full time (bij 40 – urige werkweek)
  • Leuke parttime functie bij hecht team van collega’s
  • Doorgroei binnen de functie door uitbreiding van takenpakket
  • Je wordt goed ingewerkt door de huidige office manager

Solliciteren:
Heb jij interesse in deze veelzijdige parttime functie en ga jij graag proactief met alle voorkomende secretarieel – administratieve werkzaamheden aan de slag? Reageer dan snel!

Je kunt ons bellen op 0413353318, mailen voor meer informatie, maar je mag natuurlijk ook direct solliciteren.

Vul hier uw zoekopdracht in